各位队员:
中国第32次南极考察网上报名系统已经开放报名,部分人员已经完成了网上报名工作,并提交了报名信息。
一、网上提交因公护照信息:
考虑到本次南极考察办理外事手续的时间可能会比较紧张,现在网上报名系统中增加了“因公护照信息”模块。请所有报名参加第32次南极考察的人员,在9月1日前登录报名系统,网上提交因公护照信息。
1、目前已经持有有效因公护照,且已经完成网上报名的人员(或者已经在单位集中保存),请登录报名系统,选择“编辑护照信息”,将护照信息录入系统并提交。
已经提交网上报名资料,但暂无因公护照的人员无需进行此项操作。
2、未完成网上报名的人员,请在极地办通知要求的日期之前,尽快登录报名。(1)如果现在有有效因公护照,请选择“有因公护照”,并按照系统要求提交护照信息。(2)如果目前没有因公护照,则在系统上选择“无因公护照”。
二、提交因公护照原件或办理因公护照事宜
1、海洋局系统人员,请尽快提交政审材料。此外,已有符合时间要求的(见极地办传真通知)因公护照的人员,请按照极地办通知要求的时间,将因公护照交至极地办;现在没有因公护照、护照有效期不够、以及拟前往长城站但没有绿皮公务护照的人员,请尽快根据要求,准备办理护照的材料,并提交给本单位办理外事的人员。一旦海洋局批准组队和外事手续,我们将尽快安排各单位统一组织到局办理因公普通护照或公务护照。
2、非海洋局系统人员,请在收到极地办《任务批件》和《任务通知书》后(估计至少还需2周左右时间),按照随附文件要求的时间将护照原件等交至极地办。
按照要求,因公护照须单位集体保管。因此在获取护照及其信息方面如有问题,请咨询本单位外事人员。
系统地址:http://member.chinare.cn
极地办国际处
2015年8月21日